Welkom bij Oben Coworking! Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op je gebruik van onze coworkingruimte en diensten. Door lid te worden en onze faciliteiten te gebruiken, ga je akkoord met deze voorwaarden.
- Lidmaatschap en ruimtegebruik
Voorwaarden: Lidmaatschap staat open voor particulieren en bedrijven die op zoek zijn naar een professionele en collaboratieve werkruimte.
Toegang: Leden hebben toegang tot de coworkingruimte tijdens de aangewezen uren zoals aangegeven in hun lidmaatschapsplan.
Gedrag: Leden moeten zich te allen tijde professioneel en beleefd gedragen. Storend of ongepast gedrag wordt niet getolereerd.
- Geluidsoverweging
Geluidsniveaus: Dit is een gedeelde kantoorruimte, dus houd rekening met lawaai. Speel geen muziek of video's hardop af, maak niet te veel eetgeluiden en telefoneer niet te hard. Gebruik waar mogelijk een koptelefoon.
- Onbemand kantoor
Ruimte in eigen beheer: Deze kantoorruimte is onbemand om de kosten van het lidmaatschap laag te houden. Leden zijn verantwoordelijk voor hun eigen gedrag en het onderhoud van de ruimte.
- Persoonlijke bezittingen
Opslag: Laat geen spullen rondslingeren in het kantoor. Als je waardevolle spullen moet achterlaten, gebruik dan de daarvoor bestemde kluisjes. We behouden ons het recht voor om spullen die onbeheerd worden achtergelaten te verwijderen.
Aansprakelijkheid: Oben Coworking is niet verantwoordelijk voor verloren, gestolen of beschadigde persoonlijke bezittingen.
- Faciliteiten en apparatuur
Gebruik van faciliteiten: Leden kunnen gebruik maken van de faciliteiten en apparatuur, zoals bureaus, stoelen, internet en vergaderzalen, volgens hun lidmaatschapsplan.
Zorg voor de uitrusting: Van de leden wordt verwacht dat ze de uitrusting met zorg gebruiken. Schade veroorzaakt door nalatigheid kan in rekening worden gebracht bij het verantwoordelijke lid.
- Verantwoordelijkheden aan het einde van de dag
Als laatste vertrekken: Als je als laatste weggaat, zorg er dan voor dat alle lichten, airconditioning en andere elektronische apparaten zijn uitgeschakeld.
- Betalingen en vergoedingen
Lidmaatschapskosten: Lidmaatschapsgeld is vooraf verschuldigd en wordt niet gerestitueerd. Betalingen kunnen worden gedaan via de betaalmethoden op onze website.
Te late betalingen: Te late betalingen kunnen leiden tot schorsing of beëindiging van het lidmaatschap.
- Beëindiging en opschorting
Beëindiging door lid: Leden kunnen hun lidmaatschap beëindigen door te stoppen met betalen zoals aangegeven in hun lidmaatschapsovereenkomst. Wanneer de betaling wordt stopgezet, wordt de toegang tot de coworkingruimte en -faciliteiten beëindigd.
Beëindiging door Oben Coworking: Oben Coworking werkt volgens het principe van betaling voor toegang. Als een lid zijn betalingen staakt of de voorwaarden van het lidmaatschap schendt, behoudt Oben Coworking zich het recht voor om het lidmaatschap te beëindigen of op te schorten. Deze actie zal resulteren in het deactiveren van toegangscodes en het ontzeggen van toegang tot de coworking ruimte en faciliteiten.
- Aansprakelijkheid en schadeloosstelling
Beperking van aansprakelijkheid: Oben Coworking is niet aansprakelijk voor directe, indirecte, incidentele of gevolgschade die voortvloeit uit het gebruik van de coworkingruimte.
Vrijwaring: Leden gaan ermee akkoord Oben Coworking te vrijwaren van claims, schade, verliezen of onkosten die voortvloeien uit hun gebruik van de ruimte.
- Wijzigingen
Wijzigingen in voorwaarden: Oben Coworking behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden te allen tijde te wijzigen.
- Toepasselijk recht
Jurisdictie: Deze Algemene Voorwaarden vallen onder de wetten van de jurisdictie waarin Oben Coworking opereert.
Door gebruik te maken van onze coworkingruimte, erkent u dat u deze Algemene voorwaarden hebt gelezen en begrepen en dat u ermee instemt hieraan gebonden te zijn.
- Gebruik vergaderzaal en biljarttafel
Gebruik vergaderruimte
De vergaderruimte moet van tevoren worden gereserveerd via ons online reserveringssysteem. Controleer de beschikbaarheid en reserveer je tijdslot dienovereenkomstig.
Laat de ruimte achter zoals je hem hebt aangetroffen. Zorg ervoor dat alle meubels en apparatuur weer op hun oorspronkelijke plaats staan en dat de ruimte schoon en netjes is voor de volgende gebruiker.
De vergaderruimte wordt gedeeld. Houd rekening met anderen door de ruimte aan het einde van de gereserveerde tijd te verlaten.
Biljarttafel Gebruik
Bepaalde uren: De biljarttafel mag alleen worden gebruikt tussen 16.00 en 20.00 uur. Buiten deze uren moet de tafel afgedekt blijven en mag hij enkel gebruikt worden voor vergaderingen.
Verwijder bij het biljarten de tafelbladen met de hulp van twee personen om schade te voorkomen. Leg de tafelbladen voorzichtig op de zijkant.
Behandel de biljarttafel met zorg. Plaats geen drank, eten of andere voorwerpen op de tafel. Gebruik de meegeleverde apparatuur op de juiste manier en meld beschadigingen onmiddellijk.
Algemene regels voor vergaderruimte en biljarttafel
Netheid: Zorg ervoor dat de kamer na gebruik schoon en netjes wordt achtergelaten. Gooi afval weg en ruim gemorst afval op.
Respect voor apparatuur: Ga voorzichtig om met alle meubels en apparatuur. Schade aan het pand of de apparatuur kan leiden tot kosten.
Rekening houden met lawaai: Zorg voor een redelijk geluidsniveau om andere collega's niet te storen.
Persoonlijke items: Laat geen persoonlijke spullen onbeheerd achter in de vergaderruimte. Gebruik indien nodig kluisjes voor waardevolle spullen.
Eten en drinken: Eten en drinken is toegestaan, maar wees voorzichtig en ruim eventuele rommel op om de omgeving voor iedereen schoon te houden.
Door je aan deze regels te houden, draag je bij aan een professionele en plezierige omgeving voor alle leden. Bedankt voor je medewerking en voor het respectvol behandelen van de ruimte.
Bedankt dat je deel uitmaakt van Oben Coworking!